Чтобы дипломная работа была допущена к защите, необходимо иметь на руках готовую работу, которая прошла все виды проверок и подписана преподавателем и консультантами, если они участвовали в проверке работы. Диплом должен соответствовать всем требованиям, иметь четкую структуру и проработанные вопросы по теме. Чтобы научный руководитель написал положительный отзыв, необходимо посещать все консультации, которые он назначает в процессе выполнения работы и исправлять свои ошибки. Желательно чаще обращаться к руководителю, чтобы он имел представление о том, какой студент выполняет работу самостоятельно. В частности, это касается утверждения плана работы и проверки основных разделов. Кроме того, необходимо обращаться за консультациями в случае затруднений с практической частью диплома. Очень часто тема диплома сложна для понимания и не приходит на ум, какие рекомендации можно разработать по результатам проведенного анализа. В этом случае, могут быть полезны консультации преподавателя. Он может посоветовать воспользоваться соей монографией, где уже проводилось подобное исследование, которое можно взять за основу.

Не позже, чем за три дня в деканат предоставляются:

• Экземпляр диплома, подписанный руководителем на титульном листе.
• Аннотацию.
• Подписанный отзыв руководителя.
• Рецензию с подписью и печатью предприятия.

Могут быть представлены и другие документы, которые характеризуют практическую ценность работы.

Отзыв преподавателя должен содержать анализ:

• Подхода студента к написанию работы.
• Самостоятельность выполнения исследований и формулировке полученных результатов.
• Умений студента анализировать литературу и использовать ее в практической деятельности.
• Оценку преподавателя за выполненную работу.

Кафедра может назначить рецензента, как правило, преподавателя с другой кафедры или вуза. Но рецензию может составить и руководитель предприятия, где проходилась преддипломная практика и откуда взяты документы об объекте исследования. В этом случае руководитель заинтересован в получении результатов анализа.

Рецензия должна содержать:

• Определение оригинальности результатов, полученных после проведения исследования.
• Актуальность и научную новизну.
• Анализ недостатков, ошибок, если они присутствуют в работе.
• Стиль написания работы и соответствие правилам оформления.
• Соответствие требованиям, предъявляемым к дипломам.
• Оценку работы.

Допуск студента к защите обсуждается на кафедры в присутствии научного руководителя. После обсуждения принимается решение о допуске студента к защите и выставляется предварительная оценка.

Если руководитель не согласен с результатами работы, он может предоставить отзыв заведующему кафедрой.

Если рецензент отрицательно оценивает работу и не считает возможным допустить его к защите, то рассматривается этот вопрос на кафедре в присутствии научного руководителя.

Дипломную работу необходимо сдать точно в срок без задержек. Если существую объективные причины, по которым студент не может сдать работу, то их нужно предоставить на кафедру в письменном виде.

Если по результатам проверки заведующим кафедрой принято решение, что диплом является неудовлетворительным, то на заседании кафедры обсуждается, дать ли возможность студенту исправит все ошибки и выступить на повторной защите. Либо могут предложить новую тему для разработок. Если студент не смог защитить дипломную работу, то он может повторить защиту в течение трех последующих лет после окончания учебного заведения.